Guía de Programación Académica
Procedimiento paso a paso para configurar correctamente asignaturas y grupos en el sistema académico
📌 TENER EN CUENTA
- Quitar la limitación de programas de otras sedes.
- Quitar la limitación por DNI y/o documentos de identidad de los estudiantes.
- Eliminación de los grupos de las prácticas académicas especiales (PAE).
- Coincidir aulas entre matemáticas básicas y calculo diferencial.
- Grupos con cupos cero deben ser eliminados.
- Revisión totalmente de cada uno de los cursos y realizar los ajustes respectivos (OBLIGATORIAMENTE FECHA DE INICIO Y FIN DEL PERIODO ACADÉMICO).
Consulta todos los lineamientos a tener encuenta aquí.
1
Ingreso al Módulo
✔️ Solicitar usuario a Dirección Académica.
2
Selección del Período Académico
✔️ Elegir correctamente el período antes de programar.
3
Consulta de Asignaturas
✔️ Buscar por código de la asignatura o nombre exacto.
4
Programar Asignatura Nueva
✔️ Ingresar actividad, definir créditos y tipo.
5
Crear Grupo de Actividad
✔️ Asignar número, descripción, capacidad y duración.
6
Configurar Grupo
✔️ Activar matrícula, aplicar capacidad, establecer límites.
7
Asignar Docente
✔️ Buscar por documento, marcar como principal.
8
Asignar Horario y Aula
✔️ Verificar disponibilidad, usar formato 24h, aula (ej. C101).
9
Oferta como Libre Elección
✔️ Revisar configuración de libre elección y validaciones por nivel.
✔️ Activar y configurar planes como tipo “A”.
10
Solución a Problemas Frecuentes
✔️ Activar una asignatura de posgrado para pregrado.